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견적서 | 견적서(공사) 엑셀프로그램 V32

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작성일 :18-04-23
조회 :1,182회 댓글 :8건

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견적서(공사) 엑셀프로그램 V32

회사에서 공사 건별로 작성하는 견적/견적내역서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가는 DataBase를 작성하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 되고 이는 고객으로부터 신뢰를 확신하기 어렵습니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든 견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
단가비교표/기초일위대가표/일위대가에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.  적용하는 단가는 할인 및 할증율을 10가지의 형식으로 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.
계약금액 조정을 위해서 실제의 실행내역을 확인해 봄으로써 해당 견적건의 이윤을 즉각적으로 파악할 수 있도록 하여 고객과의 가격협상(네고) 시 충분한 협상을 가질 수 있도록 하였습니다.

원가계산서, 총괄내역서, 견적서, 내역서, 실행내역은 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 만듭니다.
내역 작성 후 최종 제출하는 견적금액은 '만'단위 또는 '10만'단위 등으로 조정하는데 어려움을 해결하기 위해 이윤을 조정하여 수정할 수 있도록 했습니다. 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨


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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나 무관하게 데이터를 작성하면 됩니다.
3. {설정}- [설정하기] 실행
4. {단가비교표}{기초일위대가}{일위대가} - [목록작성]
5. {내역서} 시트의 [견적 새로작성] - 내용 입력(실행메뉴의 번호순으로 작성) - [저장하기] 실행





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{목록} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 작성셀 : (H11:K11셀) 이하 작성할 것.
             {실행내역} 실행시 필요함
2. [견적서 저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.
3. (H~K열) 프로젝트에 해당되는 내용을 작성합니다.
4. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.




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{견적표지} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [견적 새로작성] : 새로운 견적서를 작성합니다.
   (2) [견적 저장하기] : 작성한 내용을 저장 합니다.
   (3) [견적 (번호▲▼) : 번호순으로 저장된 내용을 차자 나타냅니다.
   (4) [제출용 파일작성] : 고객에게 제출할 파일을 새롭게 만듭니다.

1. [견적 새로작성]
   (1) 관리번호는 자동으로 변경됩니다.
   (2) 작성일자는 오늘날짜로 작성됩니다. (필요 시 변경할 것)
   (3) Input Box에 입력한 공사명과 자동으로 작성된 관리번호는 모든 시트에 뿌려집니다.

2. 관리번호
   (1) 견적서 일련번호는 (H10셀)에 있습니다.
       일련번호는 임의로 변경하지 않아도 됩니다.
   (2) 관리번호는 {설정}시트의 (견적 관리번호 설정하기)를 참조하시기 바랍니다.
   (3) 일련번호는 글꼴 색상(흰색으로) 변경 등을 하여 사용하시기 바랍니다.

3. [견적 저장하기]
   (1) {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트의 내용을 저장합니다. 
   (2) 저장 전에 [이윤조정]을 하여 견적금액의 끝자리를 맞추어 주세요.

4. [견적 (번호▲▼)] 버튼
   (1) 일련번호 순으로 저장된 내용을 찾아 나타냄
       {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서}
       시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.
   (2) 일련번호가 작성된 범위를 벗어나면 이동하지 않음
   (3) 많은 번호를 건너 뛸 때는 (H10셀)에 직접 일련번호를 입력 후 실행하세요.

5. [제출용 파일작성]
   (1) 각 시트를 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.
       설정({설정}시트 (D28셀))별로 포함될 시트는 다음과 같다.
       ① 파일1 : {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}
                    {기초일위대가}{단가비교표}{노임단가}{중기산출}{중기사용목록}{산출내역}
       ② 파일2 : {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}
                    {기초일위대가}{단가비교표}
       ③ 파일3 : {견적서}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표}
       ④ 파일4 : {견적서}{내역서}
   (2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 
   (3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.



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{원가계산서} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [원가계산서 계산] : {원가계산서}{견적표지}에 {총괄내역서} 시트의 값을 뿌립니다.

1. [원가계산서 계산]
   (1) {총괄내역서} 시트까지 계산된 값을 {원가계산서} 및 {견적표지} 시트에 값을 뿌립니다.




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{총괄계산서} : (작성내용 있음)
0. 실행메뉴
   (1) [총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.
   (2) [금액조정(TRUNC)] : 현재의 공급가액(L41셀)의 값을 입력한 자릿수만큼 버리기 합니다.
   (3) [금액조정(직접입력)] : 현재의 공급가액(L41셀)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.
   (4) [{총괄내역서} 계산수식 저장] : 현재의 설정된 수식/문구 등을 저장합니다. (반드시 수식저장할 것)
   (5) [{총괄내역서} 샘플수식 찾기] : 기본으로 제공하는 서식/수식 입니다.

1. 작성셀
   (1) (직접비 계 이하셀) 작성 - 수식도 함께 작성
   (2) 수식은 샘플로 제공됨

2. 작성 및 실행순서
   (1) [{총괄내역서} 양식저장]
       ① (직접비 계)~(총공사비)까지의 문구/수식/형식 등을 저장 합니다.
       ② 적용요율(수량)은 매년 또는 반기 단위로 달라질 수 있으니 확인하시고 변경 후 저장하시기 바랍니다.
       ③ 품명~비고(A:M열)까지 모두를 저장합니다.
       ④ 수식이 없는 내용을 저장하면 [총괄내역 계산]을 실행 시 계산할 수 없습니다.
       ⑤ 만약 수식이 없는 상태로 저장하였다면
           a. 우선 [{총괄내역서} 샘플양식 찾기]를 실행하고,
           b. 샘플을 보면서 수식변경을 한다음
           c. [{총괄내역서} 양식저장]을 하시기 바랍니다.
       ⑥ (직접비 계)~(총공사비)까지는 행을 삭제하거나 삽입하면 안됩니다.
   (2) [총괄내역 계산]을 실행
       ① {공종별내역} 시트에 작성된 내용을 가져와 뿌립니다.
       ② (직접비 계)~(총공사비)까지는 저장된 내용(수식 포함)을 가져와 붙여넣기 합니다.
       ③ 공급가액은 {설정} 시트의 (E11셀)의 자릿수 만큼 버림합니다.
           (예) {설정}시트 (E11셀) - 4 이고 공급가액이 1,234,567 이라면 1,230,000으로 나타냅니다.
                이 때는 이윤%가 조정되어 전체의 금액을 맞추게 됩니다.
   (3) (직접비 계)~(총공사비)까지 내용 확인
       ① 수량 및 수식 확인 및 변경
       ② (L열)의 금액이 blank인 행은 [원가계산서 계산] 실행 시 감추기 됩니다.
   (4) 이윤조정
       ※이를 실행 전에 반드시 [5 총괄내역 계산]을 먼저 실행하여야 합니다.
       ① 자릿수 조정과 공급가액 조정 등 2가지 방식으로 공급가액을 조정가능 합니다.
       ② 이윤조정을 실행 시는 계산수식이 각 셀에 포함되어 있어야 공급가액을 계산 합니다.
       ③ 자릿수 조정은 입력한 숫자(digit)만큼 버림하여 이윤%를 다시 계산 합니다.
           입력하지 않을 경우 = {설정}시트의 (E11셀) 값으로 조정함
       ④ 공급가액 조정은 입력한 공급가액으로 조정하여 이윤%를 다시 계산 합니다
       ⑤ 공급가액 조정의 입력 가능한 금액은 이윤을 뺀 금액보다 크고 현재금액*1.2보다 작아야 합니다.
           (예) 현재의 공급가액- 123,456, 이윤- 456 이라면 입력범위는 (123,000~135,802까지 입니다.

3. 주의사항
   (1) (직접비 계)~(총공사비)까지는 블록단위로 저장되고 계산되는 곳입니다.
   (2) (직접비 계)~(총공사비)의 중간에 행 삽입 또는 삭제하면 전체계산이 에러발생 합니다.
   (3) 행 감추기의 조건은 수량(D열)과 금액(L열)이 모두 0이면 행 감추기 합니다. 
   (4) 만약 행 감추기를 하고싶지 않은 항목이 있다면 수량을 1로 하면 행 감추기가 되지 않습니다.




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{공종별내역} : (작성내용 없음)
0. 실행메뉴 
   (1) [총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.

1. 작성셀 - 작성내용 없음

2. {내역서} 시트의 작성내용 중 공종(소제목)만을 추출하여 뿌립니다.



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{내역서} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [새공종 추가하기] : 공종별(또는 그룹별)의 소제목을 입력합니다.  소제목/단위/수량까지 입력하세요
   (2) [내역 추가하기] : 품명/규격 등을 작성할수 있도록 해당 셀에 유효성검사/계산식 등을 넣어 활성화함
   (3) [내역전체 합계] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 공종별(소제목별)로 합계를 계산 
   (4) [할증.할인율 적용하기/감추기] : (O열:T열)을 감추기 또는 보이기
   (5) [{내역서} 내역전체 계산수식] : {내역서} 전체 계산수식을 나타냄 
   (6) [{내역서} 선택행공종 계산수식] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄 
   (7) [{내역서} 계산수식 지우기] : {내역서} 시트에 있는 수식을 모두 지우고 값만 나타냅니다.

1. 작성셀 (할증. 할인율)
   (1) (P4)(R4셀)(T4셀) 작성
   (2) (O11셀)(Q11셀)(S11셀) 이하 내용 작성
   (3) (A11:M11셀) 이하 내용 작성

2. 작성순서 및 방법
   (1) 작성순서는 실행메뉴의 숫자 순서대로 하세요.
       ① [견적 새로작성] : 새로운 일련번호/프로젝트명/제출처 등 작성
       ② [새공종 추가하기] - [내역 추가하기] : 두가지를 번갈아가며 입력
       ③ [내역 합계하기] : ②번 내용 완료 후 실행
   (2) (P4, R4, T4셀) 작성 전 자재비/인건비/경비의 할증율을 입력하세요. (전체 적용임)
       ① [견적 새로작성]시 {단가표} 시트의 (i3,L3,O3셀)의 값 뿌려짐
       ② %의 범위는 없습니다. 자유로이 입력 가능
   (3) (O, Q, S열) 각 행별로 별도의 할증율을 계산할 경우에 A~J(설정시트 참조)까지 입력 (개별 적용임) 

3. 내용 작성 : [새공종 추가하기] - [내역 추가하기]
   (1) [새공종 추가하기]를 실행하면 공종제목 행과 활성행(10행)이 표시됩니다.
       ① 공종의 제목에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다. (숫자 자동생성함) 
           - 숫자부터 시작되지 않으면 제목줄로 인식하지 않음
           - 또한 품명은 숫자부터 시작되면 안됨.
           - 만약 숫자부터 시작하는 품명을 입력한 경우에는 공종의 제목으로 잘못 인식하므로 품명표기 주의
           - 숫자의 순서는 무관함
       ② 제목/단위/수량을 입력하세요.
       ③ 공종 제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.
           - [내역 합계하기] 할 경우 공종제목 위의 3행은 무조건 삭제하고 합계를 합니다.
           - 만약 3행을 띄우지 않고 공종의 제목을 입력한 경우에는 일부 내용이 삭제될 수 있습니다.
   (2) [내역 추가하기] 시
       ① 작성할 수 있는 행은 활성화하는 갯수는 10개이고,
       ② 내용 작성 후 또 다시 [내역 추가하기] 클릭시 계속 아래로 추가됨.
       ② 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.
   (3) 수량을 입력하면 단가/합계를 자동 계산합니다.

4. [내역전체 합계]
   (1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고, 공종(소제목)별 합계를 계산합니다.
   (2) [내역전체 합계]시는 적용율/수량의 변경에 따른 금액, 합계 등은 다시 계산합니다.

5. 내용수정 및 변경
   (1) [{내역서} 선택행공종 계산수식] (선택한 공종의 내용 전체를 수정)
       ① 수정할 품명을 선택
       ② [{내역서} 선택행공종 계산수식]을 실행
       ③ 내용수정 (접해있는 위/아래 행도 수정 가능함)
       ④ [내역전체 합계] 이후에 수정할 경우 실행하는 절차입니다.
   (2) [{내역서} 내역전체 계산수식] (전체 내역을 수정할 경우)
       ① [{내역서} 내역전체 계산수식]을 실행
       ② 초기 작성 시와 같은 수식 등이 나타나며, 단가 및 합계 계산을 합니다.
       ③ 단가표의 단가를 적용하지 않는 경우에는 단가를 직접 입력하여야 합니다. 
       ④ 직접입력 단가는 할증 적용율을 계산하여 작성하여야 합니다.
   (3) [할증.할인율 적용하기/감추기]
       ① 버튼 클릭시마다 (O:T)열을 보이기/감추기를 반복합니다.
       ② 할증단가는 10개(A~J)로 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용율을 변경 가능합니다.
       ③ (P, R, T열)에 수식(=bRate)가 보이지 않으면 [할증.할인율 적용하기/감추기]를 두번 실행하세요.




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{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표} : (작성내용 있음)
0. 실행메뉴 
   (1) [목록작성] : {일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표} 시트를 정리합니다.

1. 작성셀
   (1) {일위대가목록} - 작성내용 없음
   (2) {일위대가}{일위대가목록} - 전체내용 작성
       ① 맨위 - 제목행
       ② 중간 - 본문
       ③ 맨아래 - 소계
       ④ 맨아래 (A열)에는 반드시 '소계'라고 작성하여야 제대로 계산을 합니다.
       ⑤ 소계행의 소계는 자동계산 합니다.
   (3) {단가비교표} - 전체 내용 작성
       ① 품명~적용단가까지 모두 작성하시기 바랍니다.
       ② {내역서}에서의 가격은 적용단가를 적용합니다.

2. [목록작성]
   (1) {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.
   (2) {내역서} 시트에서 품명과 규격을 사용할 수 있도록 준비합니다.
   (3) {일위대가}{기초일위대가}{단가비교표} 시트의 작성된 내용을 Sorting하여 정리하고
   (4) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 소제목은 {일위대가목록}에 나타냅니다.





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{실행내역} : (작성내용 있음-추가내역만)
0. 메뉴버튼
   (1) [실행 새로작성] : 견적서번호(C5셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.
   (2) [실행 내역추가] : 원가시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성
   (3) [실행 합계계산] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산
   (4) [실행 내역저장] : 작성된 실행내역을 저장
   (5) [실행(번호▲▼)] : 해당 관리번호 순으로 실행내역을 찾아옵니다.
   (6) [선택행공동 계산수식] : 선택된셀이 포함된 공종에 대해서 계산수식을 나타냅니다.

1. 작성셀 : (A12:L12셀) 이하 추가된 내역 및 변경된 내역 수정 작성

2. 작성순서
   (1) [실행 새로작성] - A
       ① 저장된 견적내용을 찾아 뿌립니다.
   (2) [실행 내역추가] - B
       ① 견적 시 없었던 부품/공종의 추가 내역을 작성
       ② 수량의 변경은 수량만 변경해 주세요.
       ③ 수량이 '0'인경우에도 행은 삭제하지 마세요. (참조용 견적 데이터임)
       ④ 행 삽입하여 추가 품명 삽입가능 합니다.
   (3) [실행내역 합계] - C
       ① 실행내역을 계산하고, 각 공종별로 합계를 계산합니다.
       ② 실행내역의 단가는 할증이 붙지 않은 기준가격(단가표의 F/G/H열)을 기준으로 합니다.
       ③ 상단의 실행가 및 이윤도 함께 계산합니다.
       ④ 계약금액(실행 합계금액)은 {목록}시트의 계약금액입니다.
   (4) [실행내역 저장] -D
       ① 작성한 실행 내역을 저장합니다.

3. {목록}시트에 (계약금액)을 입력 후 실행가를 계산해 볼 수 있습니다.
    실제 계약금액이라면 정확한 이윤도 계산이 될 수 있습니다. 




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{설정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : 품명/규격을 정열하고, 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
   (2) [인쇄설정] : {견적표지}~{내역서} 시트의 인쇄설정을 합니다.
   (3) [샘플내용 삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제

1. 반올림
   (1) (E11셀) = (banT) 금액 내림 자릿수
       ① 합계금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요
       ② 공급가액의 자릿수 버림 수식(TRUNC)에 사용합니다. 
       ③ 'banT' 에는 - (마이너스) 포함되어 있음
   (2) (E12셀) = (ban)  단가 등 반올림 
       ① 단가 수식에 포함되어 있음. 기타 금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요
       ② 반올림 수식에 사용합니다. 
       ③ 'ban' 에는 - (마이너스) 포함되어 있음

2. 견적서 시트 사용 (J11셀)
   (1) 사용할 경우 (O)
       ① {견적서} 시트 보임
       ② {노임단가}{중기산출}{중기사용목록}{산출내역} 시트 감추기 함
   (2) 사용하지 않을 경우 (X)
       ① {견적서} 시트 감추기 함
       ② {노임단가}{중기산출}{중기사용목록}{산출내역} 시트 보임

3. 견적 관리번호 설정
   (1) 일련번호 제외한 자동으로 생성되는 견적번호를 설정합니다.
   (2) (D15:F15셀) + 일련번호 입니다.
   (3) (D15:F15셀)만 설정하시기 바랍니다. 수식에 의한 변경도 포함합니다.

4. [인쇄설정]
   (1) {견적표지}~{내역서} 시트의 인쇄 형식을 설정합니다.  
   (2) (반복인쇄 행)
       ① {견적서} - (14~16행)
       ② {내역서} 등 - (1~5행)은 매 페이지마다 인쇄합니다
   (3) {내역서}의 (O:T열)은 인쇄되지 않습니다.

5. 기타설정
   (1) 할증적용율 
       ① 기본할증율 - (E19,E20,E21)에 입력
       ② {내역서} 새로작성 시에 기본으로 입력됩니다.
       ③ 개별할증율 - (B25:K25셀)에 입력
   (2) [샘플내용 삭제] : 최초로 작성된 내용을 삭제합니다. 내용을 덮어쓰기(저장) 하여도 됩니다.

6. [제출용 파일작성]
   (1) 각 시트를 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.
       ① 파일1 : {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}
                    {기초일위대가}{단가비교표}{노임단가}{중기산출}{중기사용목록}{산출내역}
       ② 파일2 : {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}
                    {기초일위대가}{단가비교표}
       ③ 파일3 : {견적서}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표}
       ③ 파일4 : {견적서}{내역서}
   (2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 
   (3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.

댓글목록

김영준님의 댓글

김영준 작성일

입금자 : 김영준
프로그램명 : 견적서(공사) 엑셀프로그램 V32
아이디 : zippoa

이재성님의 댓글

이재성 작성일

입  금    자 : 청우시스템
프로그램 명 : 견적서(공사)엑셀프로그램 V32
아이디        : 짜스

당무당무홍당님의 댓글

당무당무홍당 작성일

혹시 구매 가능한가여?? 너무 편하게 관리할수 있겠네요.. vba로 되어있는건지.. 궁금합니다. 구매할수 있음 메일로 연락부탁드립니다.

xmas1964님의 댓글

xmas1964 작성일

어떻게 구매하는 건가요
데모용으로 사용해볼수 없는 지요?

클래식기타님의 댓글

클래식기타 작성일

입금자 -이창섭
프로그램-견적서(공사)엑셀프로그램 V32

빡그레님의 댓글

빡그레 작성일

어떻게 구입할 수 있는건가요??

sa투리님의 댓글

sa투리 작성일

좋은 자료 감사합니다!

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